Бизнес-процесс закупки

Технологичная система обработки заказов гарантирует оперативные и надежные поставки во все регионы России. По назначению средства подразделяются: Специфика профессиональных моющих средств: Средства для моечного и технологического оборудования.

Сотрудниками склада производится анализ остатков товара с целью выявления необходимых материалов для закупки. Далее сотрудники склада оформляют перечень необходимых видов сырья и отправляют его в отдел закупки,где происходит составление документации на закупку, включающую перечень товаров, количество, стоимость закупки, дата и т.

Документы отправляются в бухгалтерию, где происходит выделение средств на закупку. Отдел закупки связывается с поставщиками с целью выяснения наличия запрашиваемого товара и уточнения стоимости , а также других условий закупки.

В случае удачных переговоров, устраивающих обе стороны, происходит непосредственная доставка товара заказчику и обмен средствами между сторонами. Оформляются необходимые товарные докладные. Персонал склада занимается процессом приема и хранения товара в соответствии с определенными нормами, описанными в должностной инструкции и правилах хранения товара, что уменьшает риск порчи товара. После завершения всех операций оформляются последние документы, подтверждающие наличие нового товара на складе.

Все данные заносятся в базу для дальнейшего использования. Оптимизация процесса управления закупками очень важна для производственного предприятия. Правильная последовательность выполнения всех бизнес-функций, выбор из множества возможных мест выполнения этих функций, наилучшего с точки зрения затраченных ресурсов, а также выбор способа выполнения позволяют сократить временные и материальные издержки.

Сокращение затрат приведет к совершенствованию работы предприятия и повышению его производительности, а следовательно прибыли, условий труда работников и т.

Поэтому, основной целью является оптимизация бизнес-функций предприятия, а также выбор наилучшего варианта из множества, полученного при анализе. Формальная модель бизнес-процесса БП является многоуровневой моделью и включает в себя три основных компонента:.

Основываясь на данных знаниях, построим формальную модель управления предприятием на примере бизнес-процесса закупок сырья [5]. Рассмотрим возможные варианты мест выполнения бизнес-функций. Они представлены в таблице 1. Порождающая варианты рассматриваемого бизнес-процесса грамматика выглядит следующим образом:.

При принятии решения по выбору одного из нескольких вариантов бизнес-процесса перед ЛПР стоят следующие задачи:. Из множества построенных вариантов выполнения бизнес-процесса выделим варианты приемлемые с позиции ЛПР. Для этого воспользуемся алгоритмом Саати. Алгоритм Саати - сравнение альтернатив, выполняемых одним экспертом. Для каждой пары альтернатив эксперт указывает, в какой степени одна из них превосходит другую. В данном случае имеем 12 альтернатив.

Решение о выборе альтернативы принимается на основе консультации с экспертом. Наиболее предпочтительной альтернативой является та, у которой максимальный вес. В данном случае это альтернатива А1. Она позволяет выявить ошибки, которые может допустить эксперт при заполнении матрицы сравнений. Таблица 4 - Величины случайной согласованности в зависимости от размерности матрицы. Получение моющих средств включает подготовку сыпучего и жидкого сырья, дозирование его в реактор в определённой последовательности, растворение компонентов, гомогенизацию и расфасовку.

Производство обычно ведут периодическим способом. Для получения ЖМС вначале готовят водный раствор пентанатрийфосфата, пентакалийфосфата, гексаметафосфата натрия. Фосфаты растворяют при температуре от 70 до 80 0 С и перемешивании в аппарате с мешалкой и рубашкой. Растворы фосфатов фильтруют и охлаждают до 20 0 С. Сыпучее сырьё из сырьевых бункеров 1 через шлюзовой затвор последовательно подают на весовой дозатор 2.

Транспортёром 3 сыпучие компоненты направляют в реактор 4 для приготовления растворов фосфатов или в реактор-смеситель 9. Жидкие компоненты в реактор-смеситель поступают из расходных емкостей 7 через весовые дозаторы 8. После загрузки жидких компонентов добавляют необходимое количество воды, не содержащей солей жесткости, нагревают раствор до температуры от 60 до 70 0 С, перемешивают, а затем через дозатор 8 подают растворы фосфатов или транспортёром 3 сыпучие фосфаты, гидротропные вещества, оптический отбеливатель.

Получив в результате перемешивания однородный прозрачный раствор, прекращают подогрев и при температуре от 40 до 50 0 С вводят при перемешивании ароматизатор.

Получаемый гомогенный раствор из смесителя 9 через фильтр 11 или насосом 10 направляют в сборник 12, откуда ЖМС подают на расфасовку. Их качество контролируют по температуре помутнения [4].

Задача АСУ ТП производства жидкого моющего средства сводится к обеспечению максимального качества и контролю количества выпускаемой продукции, а также обеспечению безопасности на производстве. Выполняя эти задачи, АСУ ТП своевременно обеспечивает оператора сведениями о состоянии и любых отклонениях от нормального протекания технологического процесса. Произведем выбор показателей эффективности процесса и сформулируем целевую функцию. Схема реализации целевой функции представлена на рисунке 3.

Контроль температуры на различных участках необходим, так как от нее напрямую зависит качество смесей, а следовательно и качество конечного продукта. Потому что, при отклонении температуры изменится консистенция и плотность вещества, вязкость и другие параметры, которые повлекут за собой нарушение всего процесса и, как следствие - получение брака.

Так же важен и расход воды, так как при недостатке или избытке воды в смеси, раствор получится слишком вязким, либо слишком жидким, что приведет к браку. С помощью водородного показателя и температуры помутнения проверяется качество конечной продукции. При их отклонении продукт не может быть отправлен на реализацию, так как не будет соответствовать гигиеническим и другим нормам. Для осуществления качественного управления процессом производства жидкого моющего средства необходимо обеспечить контроль и регулирование технологических параметров, представленных в таблице 1.

Выбор метода измерения и первичного преобразователя в большинстве случаев определяется конкретными условиями измерения измеряемой средой, её параметрами, особенностями процесса в этом месте, условиями монтажа датчиков на технологическом оборудовании и т.

В качестве датчика начального объема фосфатов, подаваемых в бункер, возьмем модель LBV фирмы Sick. Крепкие, надежные и точные вибрационные датчики уровня серии LBV выполняют свою задачу сигнализируя о заполненном, пустом или промежуточном состояниях бункера.

Принцип работы заключается в реагировании вибрирующей вилки на изменение плотности. При этом датчики работают независимо от формы бункера и материала бака, они не изнашиваются и не требуют обслуживания. Пьезоэлемент возбуждает вибрирующую вилку из прочной нержавеющей стали, которая колеблется на своей резонансной частоте.

При погружении вибрирующей вилки в сыпучий материал резонансная частота колебаний изменяется. Это изменение надёжно обнаруживается встроенной электроникой и конвертируется в сигнал срабатывания. В то время как LBV преимущественно используется для сигнализации переполнения, опустошения или промежуточных положений при боковой установке, LBV с несущим тросом длиной до 80 м и трубная версия LBV длиной до 6 м используются для вертикальной установки в бункерах. Большое количество типов соединений со средой измерения, а также различные варианты исполнения электроники делают датчик LBV универсальным решением почти для всех областей применения, в том числе взрывоопасных сред.

Бесконтактный ультразвуковой датчик расхода FFU определяет объемный расход проводящих и непроводящих жидкостей. Устройство отличается компактной конструкцией, а широкие возможности монтажа позволяют использовать его в ограниченном пространстве.

Благодаря безуплотнительной конструкции датчика из высококачественного полисульфона ультразон С и степени защиты IP 67 не только возможно использование датчика в тяжелых условиях применения, но и обеспечивается высокая надежность работы.

Простой, быстрый и легкий ввод в эксплуатацию выполняется с помощью большого дисплея, который позволяет выводить информацию в текстовом виде. В качестве датчика для измерения температуры перемешивания, охлаждения в бункере, а также температуры помутнения и охлаждения в реакторе выберем датчик TCT Pt Датчик TCT - универсальный резистивный термометр Pt в компактном корпусе из нержавеющей стали, предназначенный для измерения температуры в жидкостях и газах.

Он может использоваться для решения широкого круга прикладных задач благодаря различным типам соединений и длинам погружного стержня. Кроме того, датчик TCT доступен с кольцевыми фитингами и без них, а также с различными соединительными резьбами. Возможна поставка моделей с термопарогильзой. Соприкасающиеся со средой детали изготовлены из высококачественной нержавеющей стали 1. Датчик TCT может быть оснащен выходом Pt или встроенным вторичным преобразователем с выходным сигналом от 4 до 20 мА.

Также для измерения значения водородного показателя pH выберем прибор Create PH Это промышленный онлайн монитор-контролер водородного показателя рН. Прибор прост в монтаже и использовании, не требует дополнительного оборудования. Стационарный плотномер датчик плотности DS предназначен для измерения плотности жидких продуктов с динамической вязкостью до мПас в резервуарах.

Прибор использует надежный и проверенный временем резонансный вибрационный метод измерений, гарантирующий точные и быстрые результаты. LEMIS process разработал уникальный вибрационный датчик, в котором в качестве чувствительного элемента используется полностью погруженная в жидкость резонаторная трубка. Благодаря этой особенности прибор обладает несравненной точностью и стабильностью измерений. Встроенный температурный датчик позволяет рассчитать температурную коррекцию.

Широкий спектр применения прибора обеспечивает непрерывный контроль практически любых технологических процессов в режиме реального времени с помощью програмного обеспечения осуществляется также удаленный контроль. С датчиков информация поступает на управляющую вычислительную машину, состоящую из: Алгоритм управления автоматизированной системой в упрощенном виде представлен на рисунке На блок-схеме выше указан алгоритм действий на примере датчика измерения уровня сыпучего сырья в бункере.

Для прочих датчиков системы алгоритм управления и регулировки аналогичен. Датчики измеряют температуру, расход воды и т. Например, задействует механизм или клапан, которые обеспечат дальнейшую стабильную работы системы без непосредственного участия оператора. Проектирование и разработка конструкторской документации при создании новых машин и технологического оборудования, систем управления технологическим процессом занимают много времени и требуют участия большого числа инженерно-технических работников.

Повышение качества, снижение материальных затрат, сокращение сроков проектирования и численности проектировщиков, а также повышение производительности их труда может быть достигнуто при внедрении автоматизированного проектирования. Под автоматизацией проектирования понимается такой способ проектирования, при котором все проектные операции и процедуры или часть их осуществляются взаимодействием человека и ЭВМ. SCADA-система Trace Mode - это программный комплекс, предназначенный для автоматизации процесса управления промышленными предприятиями, энергетическими объектами, интеллектуальными зданиями, объектами транспорта, системами энергоучета.

Внешний вид разработанной АСУТП процесса производства жидкого моющего средства представлен на рисунке Плановые заявки регистрируются начальником отдела закупок по мере их поступления в реестре учета плановых заявок. Отдел закупок консолидирует плановые заявки, для последующего предоставления заместителю генерального директора по финансам с целью включения стоимостей предполагаемых к приобретению товаров в расходную часть бюджета.

В процессе защиты бюджета принимается решение о включении в план закупок каждого наименования ТМЦ из указанных в плановых заявках. По результатам бюджетирования ТМЦ, в отношении которых принято положительное решение, включаются в план закупок.

Первым этапом закупки ТМЦ относящихся к категориям сырья и материалов является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет начальник отдела товарного планирования и распределения. В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного наименования ТМЦ. При выявлении потребности в пополнении складских запасов, начальник отдела товарного планирования и распределения рассчитывает размер заказа и устанавливает желаемые сроки поступления ТМЦ на склад.

На основании принятого решения составляется заказ. Порядок закупок ТМЦ по нормам потребления описан в П. Первым этапом закупки ТМЦ согласно плановым заявкам является подтверждение текущей потребности в данной закупке.

За два месяца предшествующих планируемой дате получения ТМЦ специалист по закупкам направляет в адрес инициатора закупки запрос на подтверждение закупки. Инициатор закупки подтверждает по электронной почте потребность в течении двух суток с момента получения запроса.

Если инициатор подтверждает потребность в приобретении ТМЦ, то специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса. Если необходимость в закупке отсутствует, инициатор также сообщает об этом в течении двух суток с момента поступления запроса. Первым этапом закупки ТМЦ по внеплановой заявке является составление, согласование и передача внеплановой заявки начальнику отдела закупок.

Порядок закупок ТМЦ по внеплановым заявкам изложен в П. В случае приобретения ТМЦ по заявке специалист по закупкам после подтверждения потребности в плановой закупке или получения внеплановой заявки приступает к поиску поставщика. Поиск поставщика осуществляется согласно П. Специалист по закупкам направляет в адрес поставщика заказ с целью выявления текущей возможности поставщика удовлетворить потребность предприятия в соответствующих ТМЦ. Если поставщик подтверждает заказ, специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.

Заказ также считается подтвержденным, в случае если поставщик известил о том, что не может в полной мере обеспечить текущую потребность Общества в запрашиваемых ТМЦ или не готов поставить ее в заявленных срок и сложившаяся ситуация не приведет к существенному увеличению риска остановки производства.

В случае если поставщик не готов удовлетворить заказ, специалист по закупкам обращается с запросом П. В случае приобретения ТМЦ по заявке, после подтверждения заказа специалист по закупкам заключает с поставщиком договор на поставку. Специалист по закупкам рассчитывает все затраты связанные с поставкой ТМЦ, включая: Специалист по закупкам направляет в транспортный отдел заявку на перевозку в соответствии со сроками исполнения заявок.

Специалисты транспортного отдела в соответствии с потребностью изложенной в заявке, обеспечивают поиск транспорта. Если транспортная компания, в адрес которой была направлена заявка, подтверждает запрос, то специалист транспортного отдела передает автору заявки данные о найденном транспортном средстве. В противном случае, специалист транспортного отдела обращается к альтернативному поставщику транспортных услуг.

Если договор с поставщиком предусматривает полную либо частичную предоплату, бухгалтер по распоряжению заместителя генерального директора по финансам переводит денежные средства в размере предоплаты на расчетный счет поставщика. Основание для оплаты — копия счета спецификация, дополнительное соглашение к договору , согласованного начальником отдела закупок и подписанным заместителем генерального директора по логистике. После получения предоплаты если это предусмотрено договором поставщик в оговоренный срок совершает отгрузку ТМЦ о чем сообщает специалисту по закупкам.

Если груз поступает из-за пределов таможенной границы РБ и предполагает обязательное таможенное оформление, то он поступает на таможенный терминал наименование таможенного терминала указывается в заявке на перевозку с которого по факту поступления груза в зону таможенного контроля специалист по закупкам получает соответствующую информацию.

Если груз не подлежит таможенному оформлению, то он поступает непосредственно на склад предприятия, о чем по факту прибытия перевозчик через службу безопасности уведомляет начальника складского комплекса. Бухгалтер по распоряжению заместителя генерального директора по финансам переводит денежные средства согласно суммам и банковским реквизитам, указанным в распоряжении. Распоряжение на оплату таможенных платежей подается заместителю генерального директора по финансам не позже Оплата таможенных платежей производится в день подачи распоряжения.

Таможенное оформление поступивших в адрес Общества ТМЦ осуществляется специалистом по таможенному оформлению в срок, не превышающий 2 суток с момента поступления груза на таможенный терминал временем поступления груза на терминал считается время закрытия доставки.

Грузы, прошедшие процедуру таможенного оформления поступают на склад сырья и материалов в день оформления. Специалист, отвечающего за приемку товара на складе сырья и материалов после выгрузки ТМЦ с транспортного средства пересчитывает взвешивает груз, после чего результаты пересчета сверяет с данными указанными в соответствующих товаросопроводительных документах: Если выявлено полное соответствие между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист складского комплекса обеспечивает размещение груза в установленном месте хранения и передает документы специалисту по складскому учету для оприходования ТМЦ.

В случае несоответствия между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист склада сырья и материалов ставит в известность начальника складского комплекса.

Специалист склада сырья и материалов согласно поданным товаросопроводительным документам вносит информацию о поступлении ТМЦ на склад предприятия в электронную базу данных. После внесения в базу данных информации о поступлении ТМЦ на склад специалист склада передает товаросопроводительные документы в бухгалтерию. Документы передаются в бухгалтерию в течении двух дней после оприходования товара, включая день оприходования сертификаты — в отдел качества.

Если договор с поставщиком предусматривает полную или частичную оплату по факту поступления закупаемых ТМЦ на склад предприятия таможенный терминал , бухгалтер по распоряжению заместителя генерального директора по финансам переводит денежные средства в размере окончательной оплаты на расчетный счет поставщика. Основание для оплаты — копия счета-фактуры спецификации, дополнительного соглашения , подписанного специалистом по закупкам и заместителем генерального директора по логистике.

Входной контроль качества выполняется согласно процедуре разработанной начальником отдела качества. Ежегодно, в период с А, B, C, Dи поиска новых поставщиков.

В отношении ТМЦ поступающих от данного поставщика принимаются меры усиленного входного контроля. В отношении данного поставщика Общество проводит внешний аудит. По результатам аудита составляется отчет с последующим принятием решения о сотрудничестве. Специфика закупок на основании норм потребления.

Закупки товаров на основании норм потребления осуществляются ежемесячно согласно утвержденным генеральным директором предприятия нормам и установленного уровня страховых запасов. Получение закупаемых товаров со склада осуществляется мастерами производственных участков на основании требований-накладных в пределах утвержденных норм. Выдача ТМЦ осуществляется в соответствии с режимом работы склада.

В случае необходимости, обусловленной избыточным потреблением закупаемых по нормам ТМЦ на производственном участке, необходимые ТМЦ выдаются из сформированного на складе запаса. Выдача ТМЦ из страховых запасов осуществляется на основании требования- накладных, подписанных заместителем генерального директора по производству.

Контроль за соблюдением норм потребления осуществляет специалист склада. Специфика закупок на основании внеплановых заявок. Основанием для осуществления внеплановой закупки является внеплановая заявка, составленная в соответствии с формой приведенной в Приложении С.

Заявка оформляется в двух экземплярах, подписывается инициатором закупки и его руководителем. В зависимости от статуса срочности внеплановые заявки подразделяются на: Установлены следующие сроки исполнения внеплановых заявок: Заявки подаются начальнику отдела закупок, который присваивает входящий номер заявки, подписывает ее, регистрирует в реестре внеплановых заявок и назначает непосредственного исполнителя данной заявки.

Один экземпляр Заявки остается в отделе закупок, второй — передается инициатору. Исполнитель вправе запрашивать от инициатора необходимую для осуществления закупки информацию.

Бизнес-процесс закупки Технология проведения бизнесс-процесса закупки Подготовка и оформление заявки на материал Определение потребности в материале Подготовка заявки на материал Оформл.  Бизнес-процесс закупки. Бизнес-процесс закупки. Технология проведения бизнесс-процесса закупки Подготовка и оформление заявки на материал Определение потребности в материале. 2. Бизнес-процесс закупок. 3. Верификация закупаемой продукции. Оценка поставщиков. 4. Порядок закупок на основании норм потребления. 5. Порядок закупок на основании внеплановых заявок. Входами процесса Закупки сырья, материалов, оборудования являются: 1. плановая потребность сырья и материалов на производственную программу; 2. перечень сырья и материалов, применяемых в производстве; 3. сводка остатков сырья и материалов; 4. реестр производителей. Выполнение процесса: 1. Определение требований к сырью и материалам. Научитесь сами, обучите команду. Простая надежная технология.

Описание бизнес-процесса закупок (1 часть) - Склад и закупки - Каталог статей - GREEN CAR

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений. Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике.

Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального директора по логистике.

Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период. В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета. При непосредственном участии заместителя генерального директора по финансам и заместителя генерального директора по логистике, в процессе защиты бюджета принимается решение о достаточности доходной части.

Если данное решение принимается положительно, то план закупок подлежит утверждению заместителем генерального директора по логистике.

В случае если в процессе бюджетирования принимается решение об увеличении доходной части за счет увеличения объемов продаж, то процесс в части пунктов 5. После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его расходной части утверждается заместителем генерального директора по логистике.

После утверждения, заместитель генерального директора по логистике доводит план закупок до исполнителей, сотрудников отдела закупок, сотрудников отдела таможенного оформления и сертификации, начальника складского комплекса. Завершающим этапом планирования закупок сырья и материалов является заключение перезаключение, продление долгосрочных договоров с поставщиками и перевозчиками с целью определения условий сотрудничества с ними на планируемый период.

Долгосрочное планирование закупок, инициируемых подразделениями предприятия, осуществляется на основании плановых заявок. Плановые заявки регистрируются начальником отдела закупок по мере их поступления в реестре учета плановых заявок. Отдел закупок консолидирует плановые заявки, для последующего предоставления заместителю генерального директора по финансам с целью включения стоимостей предполагаемых к приобретению товаров в расходную часть бюджета. В процессе защиты бюджета принимается решение о включении в план закупок каждого наименования ТМЦ из указанных в плановых заявках.

По результатам бюджетирования ТМЦ, в отношении которых принято положительное решение, включаются в план закупок. Первым этапом закупки ТМЦ относящихся к категориям сырья и материалов является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет начальник отдела товарного планирования и распределения. В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного наименования ТМЦ. При выявлении потребности в пополнении складских запасов, начальник отдела товарного планирования и распределения рассчитывает размер заказа и устанавливает желаемые сроки поступления ТМЦ на склад.

На основании принятого решения составляется заказ. Порядок закупок ТМЦ по нормам потребления описан в П. Первым этапом закупки ТМЦ согласно плановым заявкам является подтверждение текущей потребности в данной закупке.

За два месяца предшествующих планируемой дате получения ТМЦ специалист по закупкам направляет в адрес инициатора закупки запрос на подтверждение закупки. Инициатор закупки подтверждает по электронной почте потребность в течении двух суток с момента получения запроса. Если инициатор подтверждает потребность в приобретении ТМЦ, то специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.

Если необходимость в закупке отсутствует, инициатор также сообщает об этом в течении двух суток с момента поступления запроса. Первым этапом закупки ТМЦ по внеплановой заявке является составление, согласование и передача внеплановой заявки начальнику отдела закупок. Порядок закупок ТМЦ по внеплановым заявкам изложен в П. В случае приобретения ТМЦ по заявке специалист по закупкам после подтверждения потребности в плановой закупке или получения внеплановой заявки приступает к поиску поставщика.

Поиск поставщика осуществляется согласно П. Специалист по закупкам направляет в адрес поставщика заказ с целью выявления текущей возможности поставщика удовлетворить потребность предприятия в соответствующих ТМЦ. Если поставщик подтверждает заказ, специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса. Заказ также считается подтвержденным, в случае если поставщик известил о том, что не может в полной мере обеспечить текущую потребность Общества в запрашиваемых ТМЦ или не готов поставить ее в заявленных срок и сложившаяся ситуация не приведет к существенному увеличению риска остановки производства.

В случае если поставщик не готов удовлетворить заказ, специалист по закупкам обращается с запросом П. В случае приобретения ТМЦ по заявке, после подтверждения заказа специалист по закупкам заключает с поставщиком договор на поставку. Специалист по закупкам рассчитывает все затраты связанные с поставкой ТМЦ, включая: Специалист по закупкам направляет в транспортный отдел заявку на перевозку в соответствии со сроками исполнения заявок. Специалисты транспортного отдела в соответствии с потребностью изложенной в заявке, обеспечивают поиск транспорта.

Если транспортная компания, в адрес которой была направлена заявка, подтверждает запрос, то специалист транспортного отдела передает автору заявки данные о найденном транспортном средстве. В противном случае, специалист транспортного отдела обращается к альтернативному поставщику транспортных услуг.

Если договор с поставщиком предусматривает полную либо частичную предоплату, бухгалтер по распоряжению заместителя генерального директора по финансам переводит денежные средства в размере предоплаты на расчетный счет поставщика. Основание для оплаты — копия счета спецификация, дополнительное соглашение к договору , согласованного начальником отдела закупок и подписанным заместителем генерального директора по логистике.

После получения предоплаты если это предусмотрено договором поставщик в оговоренный срок совершает отгрузку ТМЦ о чем сообщает специалисту по закупкам. Определение потребности в материале. Подготовка заявки на материал. Оформление заявки на материал.

Согласование заявки на материал. Определение потребности в материале На данном этапе происходит определение потребности в материале ,исходя из ППМ Планирования Потребности в Материале. Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал. Подготовка заявки на материал Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.

В определенной позиции указывается вид заявки на материал. Вид заявки на материал определяет предназначение материала. Заявки бывают следующих видов: Обычная консигнация; Производство; Поставка третьему лицу; Перемещение запасов. В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала,возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

Оформление заявки на материал В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов. Согласование заявки на материал На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела.

Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку,оформление и согласование заявки на материал. Выбор поставщиков Данная стадия состоит из следующих этапов: Подготовка списка возможных поставщиков.

Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал. Подготовка списка возможных поставщиков На данном этапе,на основании полученной заявки на материал,сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество,и, возможно, новых,выявленных с помощью различных информационных каналов ,в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.

Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал Данная стадия состоит из следующих этапов: Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками. Подготовка и оформление запроса,в соответствии с заявкой на материал. Регистрация отправки запросов возможным поставщикам. Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками На данном этапе с возможными поставщиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи,которым может быть: Традиционная почта; Средства факсимильной связи; Электронная почта; Личная доставка представителем Исполнителя Заказчика Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал В соответствии с данной заявкой на материал Отделом Закупок подготавливается запрос на материал, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса.

Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки. Отправка запроса на материал Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи, которым может являться: Традиционная почта; Факсимильная связь; Электронная почта; Личной доставкой представителем.

Регистрация отправки запроса возможным поставщикам На основании записей об отправке запроса сделанных при его отправке и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах. Получение предложений от возможных поставщиков; Согласование полученных предложений; Регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков; Выбор наиболее подходящих поставщиков.

Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки.

Согласование полученных предложений При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям, проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информации.

Регистрация получения предложений При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Выбор наиболее подходящих поставщиков На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о компании - возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих поставщиков.

Обработка заказов На данной стадии выполняются следующие этапы: Оформление и отправка заказа; Выполнение обязательств по оплате заказа. Оформление и отправка заказа На данном этапе производятся следующие операции: Подготовка заказа; Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком; Оформление или продление договора с поставщиком; Оформление заказа; Отправка заказа выбранному поставщику; Регистрация отправки заказа.

Подготовка заказа При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: Идентификационный номер заказа; Дата отправления заказа. Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; Выбранные условия поставки.

Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением. Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков.

В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответсвенно совершается процедура заключения или продления.

Оформление или продление договора с Поставщиком На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно. Оформление заказа При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано: Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново.

Отправка заказа выбранному Поставщику Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться: Регистрация отправки заказа При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Выполнение обязательств по оплате заказа На данной стадии выполняются следующие этапы: Получение инвойса в соответствии с заказом. Согласование полученного инвойса; Выполнение обязательств по оплате заказа.

Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате. Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке; Получение инвойса в соответствии с заказом В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные: Идентификационный номер инвойса; Дата отправки инвойса; Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; Количество материала; Условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета; Идентификатор расчетной валюты.

Полученный инвойс соответствующим образом регистрируется в регистрационной книге. Cогласование полученного инвойса В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса.

Выполнение обязательств по оплате заказа На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора. Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате Как только обязательства по оплате выполнены, Заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору. Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку поставку материала , согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.

Контроль выполнения условий договора На данной стадии производятся следующие этапы: Отслеживание местонахождения груза материала в процессе доставки; Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору. Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза материала в процессе его доставки вплоть до конечного пункта , согласно договору.

Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксируетвсе отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.

Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.

Поступление материала На данной стадии производятся следующие процедуры: Организация приёма груза в установленном месте; Сопоставление характеристик полученного материала с заявленными Поставщиком.

Выставление претензий по факту отступления от условий договора. Организация приёма груза в установленном месте В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз материал по мере поступления в установленном договором месте.

Производится контроль фактически полученного груза.

Корпоративные финансы, инвестиции, бизнес-планирование, Технология проведения бизнесс-процесса закупки состоит из следующих стадий.‎Подготовка и оформление · ‎Обработка заказов · ‎Выполнение обязательств. Для автоматизации выделены 2 бизнес-процесса – Закупки и Продажи – так как они являются ключевыми для данной компании и именно их. Закупки (снабжение) — один из важнейших бизнес-процессов, и брака напрямую зависят от применяемых в производственном процессе сырья.

Найдено :

Случайные запросы