О бизнесе. 10 правил проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Она будет отправлена только представителю компании. Эта функция доступна только для зарегистрированных пользователей. Вы можете быстро войти с помощью: Если Вы уже зарегистрированы, Вам нужно просто войти на сайт.

Введите электронный адрес, указанный при регистрации. На него будут высланы инструкции по восстановлению пароля. Забыли E-mail, указанный при регистрации, или к нему уже нет доступа? Франшиза известной обуви Tamaris без паушального взноса и с окупаемостью от 3 месяцев! Пришлите пожалуйста подробную информацию по франшизе. Разделы Коммерческая недвижимость Франчайзинг Готовый бизнес Товары для бизнеса Заявки Инвестиционные проекты и инвестиции. Проекты Бизнес-журнал Календарь мероприятий Рейтинг франшиз Рейтинг торговых центров Франчайзинговая премия Как начать бизнес.

В этом случае по двум однотипным товарам обнаруживают излишек одной позиции при недостаточном количестве другой. При этом отклонений по стоимости в бухгалтерском учёте не наблюдается. Разница только в количественных показателях. Инвентаризация сопровождается документальным оформлением как самого процесса пересчёта ТМЦ, так и сопоставления результата с учётной документацией бухгалтерии. Единственное законное основание для инвентаризаций любого вида — приказ директора, содержащий необходимые данные.

Для его создания рекомендовано использовать форму ИНВ , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа г. Отметим, что с Директор определяет состав комиссии и количество участвующих в её работе лиц три или более человека. Эти сотрудники не должны относиться к категории материально ответственных. Комиссия должна работать именно в полном составе, определённом в приказе директора, иначе итоги её работы можно будет признать недействительными.

Обычно такую комиссию организуют как постоянную. В небольшой компании эти обязанности могут быть возложены на ревизионную комиссию. В фирмах, владеющих большими объёмами ТМЦ, можно сформировать несколько комиссий для проведения инвентаризации всех ТМЦ во всех подразделениях.

В комиссии можно включать заместителей директора, бухгалтеров, менеджеров, инженеров, сотрудников из подразделения внутреннего аудита. Могут быть приглашены специалисты из независимых аудиторских компаний.

При подготовке к назначенной плановой инвентаризации обычно проверяют имеющиеся ТМЦ и порядок их расположения в местах хранения. Следует заранее скомпоновать всю документацию, в которой зафиксировано движение ТМЦ:. На момент проведения инвентаризации руководство должно обеспечить следующие условия:. В период с начала до окончания инвентаризации запрещено корректировать базу данных, отражающую наличие ТМЦ предприятия.

При подготовке к инвентаризации следует учитывать территориальное расположение подлежащих проверке ТМЦ. Это относится как к крупным объектам основных средств, так и к оборотным средствам или товарам для торгового предприятия, расположенным на различных складских территориях.

Для мелких фирм ателье, столовой, небольшого магазина , где нет складов, имеющих статус структурного подразделения с отдельным МОЛ, инвентаризацию ТМЦ проводят одновременно по всему предприятию.

При значительном ассортименте материалов или товаров следует исходить из структуры организации складского хозяйства. Конкретные склады могут быть либо самостоятельными подразделениями предприятия, либо в составе более крупных учётных единиц.

Комиссия исследует и фиксирует в описи фактическое наличие товарно-материальных ценностей и цены их оприходования, проверяет целостность упаковок, этикетки товаров. При работе комиссии всегда присутствует конкретное МОЛ. Основной этап инвентаризации — это составление инвентаризационной описи.

Рекомендуется использовать стандартную форму ИНВ Такой документ заполняют в процессе перерасчёта, взвешивания, перемеривания ценностей. Все эти операции производят отдельно по каждому месту хранения запасов. Должно быть заполнено два экземпляра описи — один для МОЛ, а второй положено хранить в бухгалтерии фирмы не менее 5 лет. Заполнение первого листа начинают с оформления шапки бланка. Сначала записывают наименование фирмы подразделение указывают, если инвентаризацию будут проводить не по всей организации.

В шапке должны быть указаны номер и дата приказа. Некоторые коды на первом листе указывать необязательно, например, вид операции и код структурного подразделения. В заголовке проставляется дата составления описи и её номер, а также указывается в соответствии с приказом вид ТМЦ, подлежащих инвентаризации, и принадлежность проверяемых ценностей, т.

На первом листе описи располагается и расписка МОЛ в том, что ответственное лицо выполнило к началу проверки передачу в бухгалтерию всех первичных документов, приход, выбытие и списание в расход всех ТМЦ. Основная часть формы ИНВ-3 страницы 2 и 3 предназначена для размещения перечня ТМЦ, по которым проводят инвентаризацию. Каждую опись составляют только для конкретного вида ТМЦ. Для различных видов делают отдельные описи. В столбцах записывают названия объектов проверки, количество и единицы их измерения так же, как они были отражены при поступлении на предприятие.

В описи указывают артикул, сорт, номенклатурный номер если он нанесён на объект проверки. Важно, что значения, указанные в графах 10 и 11, могут не совпадать со значениями в графах 12 и Если фактические остатки отличаются от указанных в графах 12 и 13 или выявлены другие расхождения с учётными данными, то эти отличия впоследствии заносят в сличительные ведомости. В нижней строке рассматриваемых страниц указывают итоговые значения, т.

Для большого склада может быть заполнено несколько страниц. В этом случае итоги должны подводиться дважды — как по каждой странице, так и по описи в целом. На каждой странице проставляются не цифрами, а прописью два итоговых значения:. Пустые строки в листах описи оставлять нельзя, а в конце последнего листа они должны прочёркиваться. Если при составлении описи была допущена ошибка, нужно ошибочную запись зачеркнуть, а сверху вписать правильное значение.

Исправление заверяется подписями членов комиссии и МОЛ. После заполнения основной части ведомости переходят к её заключительной части страница 4.

Правильность внесённых цен объектов проверки, таксировки стоимости проверяемых ТМЦ и калькуляции итога отражаются отметкой в конце последнего листа. Последняя страница описи отражает свидетельство итогов проверки. Здесь должны поставить свои подписи все члены комиссии и МОЛ, которые отмечены на первом листе документа, что подтверждает факт их присутствия при проведении проверки. Если инвентаризацию проводят при смене МОЛ, то сотрудник, который принимает ТМЦ, должен расписаться в получении, а передавший — в сдаче.

Полная инвентаризация включает в себя пересчёт не только тех ТМЦ, которые являются собственностью фирмы, но и принятых на ответственное хранение товаров, полученных по ошибке доставки, бракованной продукции поставщиков, ожидающей экспертизы и т. Заполнение такой инвентаризационной описи проводят по тем же правилам, что и ИНВ После окончания пересчёта, обмера, взвешивания и оценки всех ТМЦ и оформления инвентаризационных ведомостей начинается следующий этап — сверка наличия ТМЦ фирмы с показателями учёта.

Происходит выявление обнаруженных недостач или излишков ТМЦ на основании записей, занесённых в процессе инвентаризации. На этом этапе комиссия приступает к формированию сличительной ведомости рекомендуемая форма И НВ Она всегда изготовляется в двух экземплярах: Такой ведомости обязательно присваивается порядковый номер. По имуществу, которое находится на территории фирмы, но не принадлежит предприятию например, взято на ответственное хранение , составляют также два экземпляра.

В большинстве современных фирм, где используются программные комплексы для ведения учёта, распечатка заготовки для сличительных ведомостей производится автоматически. Если необходимо провести зачёт излишков в случае выявления пересортицы , указываются порядковые номера позиций, по которым они есть, и дата оприходования графы 24—26 ведомости. Сличительная ведомость после заполнения должна визироваться сотрудником бухгалтерии и МОЛ по имуществу, отражённому в этой ведомости.

Для инвентаризации денежных средств в кассе фирмы рекомендуется использовать форму ИНВ , а для ценных бумаг — форму ИНВ Результаты проведённой инвентаризации должны быть рассмотрены комиссией не позднее 10 дней после формирования и оформления сличительных ведомостей. Руководство фирмы делает выводы по сохранности имущества, уровню организации его хранения.

Они отражаются в протоколе, а при наличии недостачи по конкретному МОЛ руководитель выносит решение. Также руководитель предприятия может сделать выводы о качестве учётной работы персонала как на уровне складского учёта, так и в бухгалтерском подразделении.

Идеальным вариантом для итогов проверки наличия ТМЦ можно считать случай, когда ТМЦ, отражённые в инвентаризационных ведомостях, полностью соответствуют данным бухгалтерского учёта по этим же ТМЦ по количеству и по цене. Но обычно отклонения всё же выявляются. По итогам инвентаризации могут быть обнаружены излишки, т. Такие ТМЦ признаются доходом фирмы.

Популярные идеи для бизнеса, Развитие профессиональных навыков Комментарии к записи Самостоятельная инвентаризация: плюсы и минусы отключены Просмотров. Для чего необходима инвентаризация предпринимателям? Многие бизнес владельцы самостоятельно организуют ее проведение, а также ведут обычный учет прихода/ухода товара со склада. Но целесообразно ли это или всё-таки лучше обратиться к профессионалам?. - Идеи домашнего бизнеса - Идеи бизнеса с нуля - Новый бизнес - Бизнес в Интернет - Все идеи малого бизнеса. Бизнес и производство. - Технология производства - Производственный бизнес - Оборудование для малого бизнеса.  Проведение инвентаризации на предприятии. Рубрика: Экономика и управление. МАЛЫЙ БИЗНЕС. Документальная фиксация и бухгалтерский учет производственных действий не в состоянии дать полную картину всей деятельности на предприятии. Всего 3 урока! Регистрируйся! Система приведет партнеров!18+.

Инвентаризация — Википедия

Руководство Компании ясно видит функции исполнителей, движение ресурсов в том числе информационных , распределение ответственности в организационной структуре ролям и их месту в процессах , имеет возможность четко фиксировать места возникновения проблем и принимать своевременные меры по их устранению.

Процессы Компании направлены на создание продуктов и услуг для Клиентов. Для обеспечения удовлетворенности Клиентов эту деятельность следует структурировать. Эти вопросы относятся к стратегии действий Компании на рынке. Не имея на них ответов, невозможно определить требования к бизнес-процессам. Если не соотносить свою деятельность с потребностями Клиентов и возможностями Конкурентов, то в конечном итоге может оказаться, что Компания делает совсем не то, что на самом деле нужно текущим Клиентам и способно привлечь новых.

Определение своего Клиента и понимание его потребностей — залог успеха. Разумеется, если у Компании на экспертном уровне отсутствует видение рынка и стратегии, то необходимо провести исследования целевых потребителей и определить позиционирование на рынке. Эти представления должны иметь отражение на бумаге. В этом и состоит процесс идентификации стратегии.

Определив процессы верхнего уровня следует составить концептуальное описание, включающее элементы:. После завершения работы над организационной концепцией имеется всё необходимое для построения карты основных процессов Компании. Карта процессов отражает состав процессов верхнего уровня бизнес-процесс по классификации и составляющие их процессы второго уровня сервисные процессы по классификации. Карта процессов дает общий взгляд на основные процессы Компании и позволяет увидеть из чего состоит ее деятельность, какова структура цепочки процессов, направленных на удовлетворение потребности Клиентов.

Дальнейшая работа по созданию системы управления процессами направлена на углубленное и детализированное представление. Главное назначение организационной структуры — обслуживание бизнес-процессов.

Обслуживание процессов достигается путем соотнесения функций исполнителей в процессах с центрами ответственности в организационной структуре. Этот анализ проводится на этапе разработки организационной концепции. Опираясь на его результаты, следует уточнить и сопоставить функции подразделений Компании и их области ответственности. При этом нередко выявляются функции, которые в существующей структуре ни за каким подразделением не закреплены.

Идентификацией процесса будет выступать спецификация, выполненная в форме таблицы с указанием характеристик процесса:. Чтобы определить цель процесса необходимо очень хорошо знать своего Клиента — без обратной связи с Клиентом невозможно будет эффективно удовлетворить его потребность. Согласно представленному ранее классификатору процессов, следует помнить о внутреннем Клиенте. Результаты процесса — это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса.

Определив цели и результаты процесса, значимые для всех заинтересованных сторон, можно перейти к созданию инструментов измерения, то есть показателей процесса. Показатели должны отражать достижение целей и быть измеримыми. Для идентификации параметров процесса важно соблюдать последовательность действий: Есть два вида ресурсов — расходуемые в ходе выполнения процесса и возобновляемые ресурсы.

К первому типу относятся, например, материалы, используемые в производстве, или деньги. Ко второму — оборудование, программное обеспечение, разнообразные инструменты и т.

Знать ресурсы очень важно! Только зная ресурсы, можно определить поставщиков и смежные процессы, обеспечивающие ресурсами данный процесс. На основе результатов структурирования и идентификации процессов разрабатываются должностные обязанности сотрудников.

Для этого достаточно из спецификаций процессов предыдущий пункт выбрать те из них, в которых работник указан как исполнитель. Его рабочие функции — это функции исполнителя данных процессов. Должностные обязанности являются неотъемлемой частью должностной инструкции работника.

Столбцы "Цели", "Результаты" и "Показатели" также фигурируют в Семействе должностей при описании должностей, функций, компетенций. Определение компетенций специалистов, необходимых для выполнения функций в бизнес-процессах — сложный и, порой, субъективный процесс. Определение компетенций необходимо для того, чтобы подробно и корректно описать профиль должностной позиции, который будет использоваться как для подбора специалистов на должность в семью , так и оценки их соответствия занимаемой должности.

Невозможно добиться устойчивых результатов выполнения процессов без обеспечения процессов человеческими ресурсами необходимого качества.

Построение профиля должности необходимо для подбора кандидатов на рассматриваемую позицию члена Семьи , а также проведения оценки работников. Для чего нужен профиль должности?

Во-первых, на его основе составляются объявления о вакансии; здесь содержится вся необходимая для этого информация. Во-вторых, он служит руководством при отборе кандидатов на должность. В-третьих, на его основе проводится оценка соответствия сотрудников занимаемой должности.

В-четвертых, он используется для составления индивидуального плана обучения сотрудника с целью достижения опережающих значений и пересмотра профиля. Целесообразно профиль должности объединить с таблицей Семейства должностей, таким образом будет проще выявлять потребность в текущем состоянии.

Определение показателей деятельности KPI и Установление правил вознаграждения за результат — неразрывно связаны с результатами Идентификации процессов, а также уровня зрелости менеджмента; Разработка регламентов процессов и Разработка инструкций для исполнителей — неразрывно связаны с результатами Идентификации процессов, а также с вовлеченность самого Бизнеса в процесс разработки регламентов и инструкций, либо привлечения сторонних участников в первом случае — скорость, во втором — качество.

В своей деятельности автор встретился с ситуацией, когда надо было актуализировать должностные инструкции всех работников Компании. Для автоматизации нам понадобится 3 файла. Первый файл Microsoft Excel нам понадобится для его заполнения.

Второй файл Microsoft Excel для "транспорта". Как уже указывалось ранее — решение максимально упрощенное для широких масс.

Файл Microsoft Word будет содержать шаблон и поля для автозаполнения из "транспортного" документа. Второй файл Microsoft Excel является ничем иным как транспонированной таблицей. Это естественное ограничения, так как данные для использование в файле Microsoft Word должны быть в формате обычного текста. В тоже время заполнять изначально транспонированную таблицу неудобно — она становится не читаемой, особенно при наличии в семье более 7 участников. Файл 1, лист 1 — Заполненные поля.

Файл 1, лист 2 — транспонированная таблица, в поле ссылок видна ссылка на ячейку первого листа: Файл 2, лист 1 — простой текст, без форматирования. Файл 3 — шаблон документа Microsoft Word с автопозаполнением полей.

Источником данных для заполнения выступает файл 2, лист 1. Автозаполнение реализовано с использованием механизма рассылки. Файл 3, страница 1 Файл 3, страница 2 Файл 3, страница 3.

Структурированные и документированные процессы в Компании, описанные и поддерживаемые должностные инструкции, обеспечение информационной безопасности — все это факторы, указывающие на зрелость Компании. Следуя картинке выше — 0 уровень преодолен и остался далеко позади.

С трех разных сторон — процессы, организационное управление, обеспечение информационной безопасности — драйвером становится лишь одно — достижение удовлетворенности Потребителя, что в свою очередь характеризуется повторяемостью функций, стремлению достижения результата не только в срок с мотивацией "кто быстрее?

Инвентаризация бизнес- процессов через актуализацию должностных инструкций в интересах информационной безопасности — это попытка описать один из вариантов, при котором изменение в обеспечении информационной безопасности, может потребовать рутинной работы, что в свою очередь может повлиять на общий уровень Компании. Публикации Пользователи Хабы Компании Песочница. Будут рассмотрены следующие темы: Вместо вступления Про должностные инструкции Про процессы и подходы Про информационную безопасность Про всё вместе Пример автоматизации Пути развития идей, отраженных в статье Вместо заключения Добро пожаловать под кат!

Привет еще раз под катом: Важный текст ИЛИ Важно! Формирование должностных инструкций; Выявление компетенций; Определение должностных обязанностей; Описание функций; Объединение функций в процессы; Формирование сервисов; Поддержание основных процессов, приносящих прибыль Компании. Термины и определения Информация — сведения сообщения, данные независимо от формы их представления ФЗ ; Информационная безопасность — сохранение конфиденциальности, целостности и возможности применения доступности информации.

Не научные, но близкие автору В связи с направленностью статьи на широкие массы читателей, в основном не связанных с информационными технологиями и информационной безопасностью, автор хотел бы предложить "упрощенные" понятия. Пример, включающие все 3 Q. Why do mathematicians confuse Halloween and Christmas?

Благодарность за раздел Автор хочет поблагодарить Сироту В. По оплате результата бизнес и сервисный Бизнес — процесс, в котором созданная ценность удовлетворенная потребность оплачивается прямо или косвенно потребителем, внешним по отношению к Компании.

Сервисный — процесс, который осуществляется в интересах потребителя, внутреннего по отношению к Компании. По уровню иерархии надпроцесс и подпроцесс Надпроцесс — устойчивая, целенаправленная система процессов более низкого уровня подпроцессов по отношению к текущему , в целом отвечающая всем требованиям к процессу. Подпроцесс — элемент деятельности, отвечающий всем требованиям к процессу, и являющийся частью процесса более высокого уровня надпроцесса по отношению к текущему.

По уровню абстракции мета-процесс и прецедент процесса Мета-процесс — класс процессов определенного вида, полученный в результате абстрагирования от объекта, над которым производится действие и направленный на удовлетворение группы потребностей.

Прецедент процесса — экземпляр процесса. По границам исполнения локальный и сквозной кросс-функциональный Локальный процесс — процесс, который целиком существует в рамках того подразделения, в интересах которого он осуществляется, то есть все участники процесса — работники одного подразделения.

Сквозной кросс-функциональный процесс — процесс, который осуществляется в рамках нескольких подразделений, то есть часть его задач функций, подпроцессов решаются в рамках одного подразделения, а часть в рамках другого. Итого, исходя из описанной классификации определим процесс обеспечения информационной безопасности можно определить как: Непрерывный процесс, который осуществляется в интересах внутреннего потребителя, затрагивающий все подразделения, действующий в интересах конкретных лиц, в конкретный момент времени по отношению к конкретному объекту, и являющийся частью процесса более высокого уровня.

Наблюдение автора Если на своем предприятии Вы слышите фразы: Входы выходы являются частью функции и их состав и характеристики непосредственно не зависят от их источника приемника , а устанавливаются управлением. Решения по каждому прецеденту принимается лицом, осуществляющим управление. Основными чертами такой организационной структуры являются: Цель деятельности — удовлетворить потребность потребителя, и существуют четкие критерии, позволяющие оценить достижение цели результативность и затраты на это эффективность.

Постоянность потребности и технологичность. Удовлетворяемая потребность не является ни разовой, ни уникальной, поэтому процесс осуществляется путем выполнения определенных шагов технологии.

Потребность может измениться только после попытки ее удовлетворения, а не во время. Целостность деятельности и ответственности. Поскольку существует ответственность за результативность и эффективность, то процесс подразумевает требует принятия управленческих решений самими участниками процесса.

При этом все участники процесса мотивированы на его результативность и эффективность. Ограниченность деятельности по времени означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается.

Уникальность означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг, что обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере развития проекта. Обязательные реквизиты 08 — наименование организации — Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации; 10 — наименование вида документа — Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД; 11 — дата документа — Датой документа является дата его подписания или утверждения; 12 — регистрационный номер документа — номер, присвоенный ему по правилам регистрации документов в организации.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами; 24 — визы согласования документа — Согласование документа оформляют визой согласования документа далее — виза , включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания; 26 — отметка о заверении копии — При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу; 30 — идентификатор электронной копии документа — Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Как правило для формирования сервисов. Миссия семьи Краткое описание цели объединения "Предоставление сервисов обеспечения информационной безопасности Результат деятельности Ключевые показатели эффективности Должность Наименование занимаемой должности Подчинение Название должности прямого руководителя Вместе с пунктом "Положение в семье" позволяет автоматизированно создавать организационную структуру.

Какими документами руководствуется в деятельности Перечень документов Перечень включает в себя документы от общих: После чего берутся данные бухгалтерского учета , и осуществляется сверка с остатками по факту собственности. Для решения таких вопросов и существует инвентаризация. Инвентаризацией называется определенная цепочка прагматических действий по бумажному доказательству присутствия, состояния и анализ собственности и обязанностей предприятия с задачей получения подлинных показаний отчетности и учета.

Общие правила, согласно которым проводится инвентаризации, вырабатывают и подписываются руководством бизнеса. Впрочем, здесь есть исключения, когда требуется обязательное выполнение инвентаризационных мероприятий.

Руководство обязано указывать точное число проверок в ходе инвентаризации в течение одного года: Также у нас Вы можете посмотреть новые идеи малого бизнеса , которых на нашем сайте очень много. Если Вам понравилась данная статья, окажите её автору уважение за его труд и поддержите проект: Также можете сообщить о данном материале друзьям, через популярнейшие социальные сети Интернета: Эта запись была опубликована Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.

Вы можете оставить свой комментарий или трекбек со своего сайта. Почта не будет опубликована.

8 авг. г. - Актуальность проведения инвентаризации Многие руководители предприятий малого и среднего бизнеса не понимают того, зачем. Бизнес у Ольги КузнецОвОй — с редКОй специализацией: Кузнецова запустила в м в Москве. Как пришла к идее заняться инвентаризацией? и как наконец-то понять тему "инвентаризация бизнес-процессов через актуализацию должностных .. Пути развития идей, отраженных в статье.

Найдено :

Случайные запросы