Живые Бизнес-процессы в Битрикс24!

Многие, кто на практике общался с такими алгоритмами процессов, знают, что нередко они содержат одинаковые фрагменты, которые можно выделить. Например, ряду компаний часто приходится собирать информацию о продукте — все равно, о своем или чужом. Сбор информации, как правило, подразумевает поиск в Интернете и различных бумажных архивах, проведение опросов, подсчет статистики, просмотр рекламных материалов и так далее.

Все эти действия логично было бы объединить в отдельный дочерний бизнес-процесс, который в свою очередь можно будет вызывать из разных родительских. При этом дочерний процесс на уровне родительского будет выглядеть как одна стадия.

Таким образом, происходит группировка многочисленных блоков и ветвей большого алгоритма в ограниченное число самостоятельных бизнес-процессов. Такой подход позволяет руководителю контролировать выполнение ключевых этапов бизнес-процесса, не вдаваясь в их подробности, а его подчиненным отвечать за содержимое этих отдельных этапов.

Каждый дочерний процесс может, в свою очередь, состоять из процессов более низкого уровня. Таким образом, сложные бизнес-процессы, как правило, представляют собой древовидную структуру, состоящую из нескольких ярусов дочерних процессов.

Как следствие, процесс можно менять даже после запуска. При этом для такого изменения не нужно срочно бежать к программисту — достаточно самим пользователям выбрать требуемые стадии. Таким образом, процесс можно начать, даже если его сложно формализовать, а такое случается нередко.

В результате сотрудники сами могут творить судьбу бизнес-процесса. А для упрощения этой задачи создаются шаблоны, на основании которых и строятся процессы.

Шаблоны также можно редактировать. При этом внесение изменения в шаблон автоматически распространяет это изменение на все процессы, в которых он будет использоваться.

Создание связанного процесса при выполнении задачи сотрудником. Ясное дело, все должно работать в разумных пределах, то есть свободу тоже как-то надо ограничивать. Для этого устанавливаются правила порождения связанных процессов. Все манипуляции такого рода регламентируются настройками: Таким образом, достигается золотая середина между строгими рамками фиксированных бизнес-процессов, в которых нельзя пошевелиться, и состоянием хаоса, когда каждый делает, что хочет. Во-первых, дочерние бизнес-процессы могут выполняться строго последовательно.

В таком случае следующая стадия главного процесса или следующий дочерний будут стартовать только после того, как завершится предыдущий бизнес-процесс. Такой подход не всегда удобен и требует больших затрат времени. Во-вторых, возможен также вариант параллельного выполнения бизнес-процессов. Следующая стадия может стартовать, не дожидаясь завершения предыдущего процесса. Более того, родительский бизнес-процесс может пройти все стадии до конца, а инициированный где-нибудь в середине дочерний будет продолжать выполняться.

Для чего это нужно? При запуске продажи нового продукта необходимо его рекламировать. Процесс рекламирования продукта может включать в себя различные этапы, которые, в свою очередь, могут выполняться последовательно, а могут параллельно.

К таким этапам можно отнести рекламирование продукта на сайте компании, по телевизору, в прессе. При этом начать рекламную компанию лучше до запуска продаж, чтобы покупатели заранее знали о продукте необходимый минимум. Далее можно продолжать рекламировать продукт, если это потребуется. Таким образом, родительский процесс запуска продажи нового продукта может завершиться, а дочерний процесс рекламы все еще будет продолжаться. Давайте посмотрим что получилось: Начнем с того, что мы выбрали основные частые сценарии процессов, которые встречаются практически в любой компании.

Сколько времени вы тратите на оплату входящего счета? На подписание и оформление отпуска или командировки? Уверена, порой уходит по несколько дней чтобы утвердить свой отпуск и получить разрешение от всех руководителей, а потом еще отнести его в бухгалтерию на оформление.

Мы подготовили видеоролик, который показывает реальный сценарий утверждения отпуска в компании, посмотрите, уверена, многие узнают в нем себя. Эффективное использование рабочего времени — очень важный показатель для каждого сотрудника компании, но если раньше было сложно и страшно представить себе оптимизацию таких простых, порой рутинных операций, как оплата счета, выдача наличных, то сейчас, Битрикс24 предлагает готовое решение, которое не требует настроек и обучения.

Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в CRM, Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания.

Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов:

Бизнес-процессы согласования документов в живой ленте Битрикс24 - Продолжительность: Пинол сервис выбора CRM просмотров. Живые Бизнес процессы. Бывало у вас такое? Только слышишь слово "Бизнес-процессы" и сразу становится страшно и кажется сложно, дорого, нужно искать специалиста Мое первое знакомство с ними было именно таким. Все изменилось!  5 типовых Бизнес процессов помогут решить многие ваши производственные задачи: Счет на оплату; Исходящие документы. Ограничения распространяются только на новые Процессы, которые работают с живой лентой (прежние Бизнес-процессы в CRM, списках (только для тарифа Компания), документах не меняются, для них нет ограничений). 5 одновременно запущенных означает, что если у вас в процесс 2 заявления на отпуск, одно на командировку и 2 счета, то пока один из текущих процессов не будет завершен, запустить новый сотрудники не смогут.

Работа с бизнес-процессами Битрикс24 организации из живой ленты - журнал о битрикс24

Настройки сайтов и страниц. Как создать почтовый ящик Битрикс Как работать с почтовыми шаблонами. Подключение своего почтового домена к Битрикс Как я могу работать с почтой на портале? Как посмотреть технические заголовки письма. Настройка Outlook для подключения почты Битрикс Как получить почтовый домен? Отправка писем из CRM. Что такое лид и как с ним работать в CRM? Что такое классическая работа с лидами и что такое без лидов. Как переключиться на нужный вариант работы CRM: Как распределить ответственных за лиды?

Как работать со списками в CRM? Как включить новую карточку CRM? Как работать с постоянными клиентами без повторных лидов? Отчёты, импорт и экспорт, дубликаты. Аналитические отчеты по лидам.

Импорт данных в CRM. Экспорт данных из CRM. Поиск и обработка дубликатов. Аналитические отчеты по сделкам. Добавление заказа в интернет-магазин. Смена направления нескольких сделок сразу. Аналитические отчеты по счетам.

Публичная ссылка на счёт. Шаблоны счетов и предложений. Привязка между компаниями, контактами, сделками и предложениями. Как в имени контакта отобразить ФИО полностью?

Контроль дубликатов реквизитов компании. Права доступа на дела. Пример настройки аналитического отчета. Пользовательские поля в аналитических отчетах. Воронка в аналитических отчетах. Рекомендации по настройке аналитических отчетов. Добавление событий в календарь. Права на добавление товаров в каталог. Где взять UTM-метки и как их использовать? Примеры работы с кодом CRM-форм.

Интеграция с Facebook Lead Ads. Как добавить аудиторию ретаргетинга ВКонтакте? Как добавить сегмент аудиторий в Яндекс. Бизнес процессы для сделок. Новые действия в бизнес-процессах для CRM. Установить виджет на сайте в Wix. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Как внести реквизиты своей организации для выставления счетов? Настройки форм и отчетов. Права доступа в CRM. Интеграция почты с CRM.

Обмен данными между магазином и CRM. Отправка СМС через sms. Отправка СМС через twilio. Как перенести данные из другой CRM или с одного портала на другой? Работа с полями в карточке CRM. Журнал доступа к элементу CRM. Аватар с помощью веб-камеры! Дополнительные возможности списков в CRM. Как правильно уволить сотрудника, работавшего в CRM? Поиск элементов CRM с помощью фильтра.

Как удалить все записи в списке? Что делать, если у вас пропали данные в CRM? Не вижу настройки в CRM. Нет доступа к записям звонков. Нет доступа к элементам CRM других сотрудников. Проблемы с доступом после изменения структуры компании.

Интеграция 1С и Битрикс Об интеграции 1С и Битрикс Как установить модуль обмена? Как работать с модулем обмена?

Виджет для начального экрана. Ограничение на отправку почты. Права доступа в CRM-маркетинге. Как сменить первого администратора портала. Как передать задачи уволенного сотрудника? Синхронизация контактов на ОС Android. Синхронизация контактов на iOS. Приглашение, авторизация и увольнение пользователей. Не могу удалить отдел из структуры компании. Учет количества товаров с помощью списков. Ограничение на запуск процессов. Вычисление значений выражений в параметрах действий. Типы бизнес-процессов и как выбрать нужный.

Как создать бизнес-процесс со статусами. Экспорт и импорт шаблонов. Создание шаблона последовательного бизнес-процесса. Создание и редактирование бизнес-процесса. Как создать последовательные задачи разным пользователем для коробочной версии.

Пример изменения процесса Заявление на отпуск. Утверждение документа с учетом времени. Пример изменения процесса Исходящие документы. Организация почасовой занятости сотрудников. Пример изменения процесса Выдача наличных. Вопросы по работе приложения. Установка и обновление приложений. Вывод в лог Вывод в лог. Если не видно содержание файла CHM. Если вы не видите содержимое файла формата. Чтобы отключить подобное отношение к файлу необходимо: Внизу у Вас отобразится сообщение о том, что этот файл был заблокирован системой с целью защиты компьютера.

Отсутствие кнопки Разблокировать возможно в двух случаях: Файл лежит не локально, а на сетевом ресурсе. Если файл лежит на локальном диске, но путь к нему содержит спецсимволы и прочие. Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.

Документ уже не возвращается администратору. Как узнать, на каком этапе находится БП? Не забыли сотрудники про задания, связанные с БП? Для этого можно обратиться к самому документу и просмотреть лог-страницу:. Теперь, как узнать про это? Сотрудник может открыть раздел Мои процессы и увидеть, что бизнес-процесс завершен. В данном случае это не совсем удобно. Принятый отчет не значит, что БП завершен. Может отчет еще нужно куда-то отправить по почте, распечатать и т.

А в нашем случае можно открыть раздел Все активные. Если в этом разделе нет нашего БП, следовательно, он завершен. Повышаем прозрачность бизнес-процессов в Битрикс24 Где искать бизнес процессы Битрикс 24 Как удалить бизнес процесс в Битрикс 24 Как увидеть лог работы БП Завершение БП Если вы "поделитесь" этой статьей в социальных сетях, мы пришлем Вам настоящий учебник по Битрикс24 из страниц с фотографиями и пошаговыми инструкциями.

Вам может быть интересно: Внедрение Битрикс24 Бизнес-процессы Битрикс24 Повышаем прозрачность бизнес-процессов в Битрикс24 Наша компания в течение длительного времени активно занимается автоматизацией бизнес-процессов в Битрикс24 для различных клиентов.

Запустим типовой бизнес-процесс Выдача наличных из Живой ленты: У руководителя также появляется сообщение в Живой ленте и Панели уведомления колокольчик в правом верхнем углу: Где искать бизнес процессы Битрикс 24 Для этого необходимо перейти в раздел Бизнес-процессы - Мои процессы.

В этом разделе отображаются те процессы, которые сотрудник сам запускал: Для этого достаточно просто щелкнуть мышкой по ссылке на документ и откроется окно: Здесь отображаются только активные процессы: Данный раздел имеет верхнее меню: Как удалить бизнес процесс в Битрикс 24 Зачем может потребоваться удалить процесс?

Для это ему нужно поступить следующим образом: Для этого можно обратиться к самому документу и просмотреть лог-страницу: Завершение БП Наш бизнес-процесс завершился. Мы с вами рассмотрели базовые возможности по управлению БП в Битрикс В следующей статье рассмотрим, как назначать права доступа при работе с бизнес-процессами.

В ближайшее время в вашем Битрик24 будет доступен новый функционал — бизнес-процессы. Создавать их можно будет прямиком из Живой ленты. Большинство компаний живут в соответствии с четко прописанными и автоматизированными бизнес-процессами, которые руководят корпоративной. 31 янв. г. - Живые Бизнес процессы. Бывало у вас такое? Только слышишь слово "Бизнес-процессы" и сразу становится страшно и кажется.

Найдено :

Случайные запросы