Контроль бизнеса. Как правильно контролировать свой бизнес.

Владелец работает сам у себя директором и много времени уделяет текущей работе, владельческим контролем фактически не занимается. В результате один из временных партнеров по бизнесу создает такую ситуацию, что владелец вынужден и часть собственности, и управленческие функции передать партнеру и его людям. А сам владелец остался в бизнесе как исполнитель. В фирме несколько владельцев, которые одновременно работают топ-менеджерами.

Сначала все вопросы решались на дирекции, которая состояла из собственников-менеджеров. При этом многие вопросы владельцы решали так, чтобы облегчить себе жизнь как менеджерам. Это вызывало много дополнительных проблем и финансовых затрат. После этого было сделано разделение. Отдельно существовала дирекция, и отдельно существовал совет учредителей, которые состояли из одних и тех же лиц. Но при этом ключевые решения, принятые дирекцией, проходили дополнительное утверждение на совете учредителей.

Несмотря на то что состав обоих органов был одинаков, совет учредителей часто не подтверждал решения дирекции. Сменив роль с менеджерской на владельческую, одни и те же люди по-другому оценивали эффективность решений. Владелец занимает должность председателя совета директоров. Он может влиять на стратегические решения бизнеса, но недостаточно полно знает происходящее в фирме, его решения часто запаздывают.

Фактически оперативная работа идет сама по себе, часто не соответствуя стратегическому видению владельца. У владельца недостаточно возможностей, чтобы влиять на текущую деятельность. Хороший владельческий контроль предполагает не только влияние на стратегию, но и создание фундамента для оперативной и тактической работы.

Только полная проработка системы владельческого контроля бизнеса позволит развивать бизнес в соответствии с требованиями владельца. Знакомый владелец два года посвятил созданию системы корпоративного управления.

После этого он решил уйти с должности директора и остаться председателем совета директоров. Попытки начать этот процесс приводили к тому, что результативность работы фирмы падала то в одном, то в другом направлении. После этого владелец понял, что необходимо разработать соответствующую систему контроля, иначе он так и останется директором или погубит бизнес.

Владелец создал управляющую компанию для контроля нескольких бизнесов. Существенных улучшений это не дало. Сотрудники управляющей компании существуют как бы сами по себе.

Много времени уходит на выполнение чисто административно-юридических функций. Управляющая компания реализует управленческий контроль, а нам необходим владельческий контроль. Кроме того, сама компания является объектом, требующим контроля владельца.

Необходимо поставить систему владельческого контроля и над управляющей компанией, и над курируемыми ею бизнесами. Для контроля нескольких бизнесов была создана управляющая компания. Заказываемые самой управляющей компанией аудиторские проверки дочерних фирм показывали, что их дела идут весьма успешно. Независимая проверка показала совершенно другую картину.

Дела были в плохом состоянии. Одновременно вскрылись факты увода финансовых средств менеджерами управляющей компании через дочерние структуры. Владелец хочет создать купить новый бизнес. Но он не уверен, что сможет грамотно поставить его работу и сделать бизнес успешным.

Нет смысла создавать бизнес, если вы не сможете его контролировать. Созданный вами бизнес может легко оказаться чужим бизнесом, если кто-то будет контролировать его лучше вас. Кроме того, бизнес лучше сразу создавать с учетом системы владельческого контроля, чтобы потом его не переделывать. Знакомый владелец имел бизнес, но плохо контролировал его. В результате он имел убытки. Когда он урегулировал эту ситуацию, владелец решил создать еще один бизнес.

Имея соответствующий опыт контроля, он включил в программу создания нового бизнеса предварительную разработку системы владельческого контроля. Владелец решил, что лучше сразу строить бизнес под свою систему контроля, чем потом переделывать его или нести убытки. Владелец хочет продать свой бизнес. Ему надоело им руководить и тратить на него свои ресурсы.

При этом владелец хочет получить значительную премию за создание и развитие продаваемого бизнеса. Чтобы выгодно продать бизнес, необходимо улучшить его финансовые результаты и довести бизнес до такого состояния, когда он минимально зависит от личности нынешнего владельца.

Роль владельца должна быть отделена от роли менеджера. Эти задачи решаются построением эффективной системы владельческого контроля. Кроме того, построив систему владельческого контроля, владелец может расхотеть продавать бизнес, так как бизнес может резко улучшить свои показатели, а владелец, поняв, как правильно его контролировать, начнет получать от владения бизнесом удовольствие. Владелец имел несколько бизнесов и постоянно был занят их делами. Так как бизнесов было много, то он не успевал их эффективно развивать.

Тогда он решил продать один из них. Для организации продажи была разработана специальная программа. Одним из пунктов этой программы было увеличение прибыльности бизнеса и улучшение владельческого контроля над ним. Когда этот пункт был выполнен, оказалось, что владелец легко справляется с контролем бизнеса, а финансовые результаты таковы, что он передумал продавать бизнес и даже сделал в него дополнительные инвестиции.

Топ-менеджеры считают себя компетентными в своей области и плохо согласуют свою работу с общей линией развития фирмы. В этой ситуации функции владельца распределяются между различными менеджерами фирмы, и их выполнение плохо координируется. Директору необходимо выделить их в отдельное направление, поставить систему владельческого контроля и самому организовать ее работу.

После приватизации в фирме оказалось много акционеров. На собрании назначались директора, которые руководили текущей работой. Фактически функция владельческого контроля оказалась распределенной среди нескольких менеджеров, и каждый из них вел свою политику развития бизнеса в основном в интересах руководимого им направления.

Это давало плохие результаты. Тогда генеральный директор взял все в свои руки и стал твердо координировать работу всех ключевых структур в фирме. Сначала это вызвало определенное сопротивление среди менеджеров, но показатели работы бизнеса при этом улучшились. Фирма имеет дочерние организации и филиалы. Они действуют самостоятельно и, скорее, в интересах своих руководителей, чем в интересах владельцев. Их работа требует соответствующего контроля. Контроль дочерних организаций и филиалов лучше всего делать по схеме владельческого контроля, создав аналогичную систему.

Разработав систему владельческого контроля для головной организации, владелец решил начать с контроля дочерних организаций и филиалов.

При этом ему удалось ввести необходимый контроль даже в тех структурах, где у него не было контрольного пакета акций и особенного влияния. После этого он перешел к контролю основного бизнеса. Почему владельцы работают в своих фирмах менеджерами и только мечтают стать хоть ненамного свободнее от текущих дел?

Основная причина — страх потерять бизнес. Человек устроен так, что он очень боится терять то, что у него есть.

И чем прибыльнее и крупнее у владельца бизнес, тем больше он может бояться его потерять. И что интересно — этот страх часто материализуется и действительно приводит к потере бизнеса. Единственно решение этой проблемы — контроль.

Чем лучше вы контролируете свой бизнес как владелец, тем более уверенным и защищенным вы себя чувствуете. Нельзя полностью избавиться от риска в бизнесе. Полностью лишенный риска бизнес никогда не будет работать. Но можно уменьшить свой личный риск, правильно контролируя бизнес. На все активы необходимо иметь полный комплект правоустанавливающих документов оригиналов.

Никогда не храните оригиналы дома или в офисе, самое оптимальное место для этого — банковская ячейка, арендованная не на Ваше имя.

Регулярно проверяйте идентифицирующую информацию о Вашей компании акциях и активах в регистрирующих органах и у независимого регистратора. Проведите реструктуризацию активов и бизнеса. Например, чтобы обезопасить себя, можно создать холдинг с четким разделением на компании — хранители активов и компании, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Постоянно проверяйте Ваши кредиты.

Необходимо не допустить, чтобы третьи лица перекупали Ваши долги у кредиторов. Проверяйте входящую и исходящую корреспонденцию. В компании необходимо вести журнал почтовой корреспонденции и сохранять все копии входящих и исходящих документов.

Контролируйте и учитывайте все выдаваемые Вашей компанией доверенности. В журнале выдачи доверенностей нужно регистрировать поверенного, срок действия доверенности, возможность передоверия третьим лицам. Сюда же следует прикладывать копию выдаваемой доверенности. Займите активную позицию собственника. Собственность переходит от номинальных владельцев к тем, кто способен эффективно ею управлять.

В целях экономии средств лучше обратиться к специалистам, способным помочь в комплексном видении ситуации, построить стратегию развития предприятия, учитывающую внутренние и внешние риски, реализовать ее и предложить варианты развития на перспективу. Разработайте среднесрочную и долгосрочную стратегии.

В бизнесе, как и в жизни, чем дольше мы тянем с самоопределением, тем меньше становится возможностей и тем вероятнее, что Вас кто-то опередит. Поэтому Вам надо определиться, по какому пути идти: Если очевидно, что у компании есть проблемы, необходимо взглянуть правде в лицо и предпринять меры, не ожидая, что сложности уйдут сами собой или Ваши проблемы кто-то решит без Вашего участия. Обращайтесь за советами к специалистам.

Многие предприятия вынуждены перепрофилироваться каждые 5—10 лет. Для того чтобы оставаться на рынке или завоевывать новые пространства, необходимо быть в курсе тенденций и трезво оценивать свои возможности. Занимаясь оперативным управлением, Вы сужаете кругозор, поэтому самое лучшее в данной ситуации — обратиться к специалистам, имеющим опыт в области реструктуризации и управления бизнесом.

Однако, реализуя задуманное, не стоит отдавать на откуп консультантам принятие ключевых операционных решений. Вам надо лично вникать во все предложения. Лоббируйте свои интересы на государственном и региональном уровне.

Делать это можно как собственными силами, так и при помощи общественных организаций. Будучи игроком рынка, Вы являетесь носителем информации о том, чего не хватает в диалоге бизнеса и государства.

Сотрудничая с общественными организациями, принимая участие в работе круглых столов, Вы будете способствовать развитию отношений между государством и бизнесом.

Учитывайте тенденции государственной политики. Определять возможные риски нужно заранее, а не в момент их возникновения. Поэтому при управлении предприятием необходимо учитывать политику государства в целом и в отношении сектора экономики, в котором функционирует Ваше предприятие. Анализируйте тенденции и в соответствии с ними корректируйте направления развития Вашей компании.

В м поступила на работу в Агентство антикризисных технологий и инвестиций АНТИ на должность юриста. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Станьте читателем уже сейчас. Восемь приемов от опытного руководителя. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Вам доступен свежий номер: О журнале Распечатать счет со скидкой. Подпишитесь и получите свежий номер журнала "Генеральный Директор", в котором:. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Это подразделение, которое осуществляет владельческий контроль бизнеса. Оно может состоять только из одного владельца или включать и других сотрудников.  А сам владелец остался в бизнесе как исполнитель. Другой пример. В фирме несколько владельцев, которые одновременно работают топ-менеджерами. Любой бизнесмен хочет, чтобы его бизнес был под полным контролем. Но далеко не все понимают, как это «полный контроль». И практически никто не знает значения слова «контроль».  Вот что говорится о контроле в книге «Проблемы работы»: «Контроль можно подразделить на три составляющие. Это НАЧАТЬ, ИЗМЕНИТЬ и ОСТАНОВИТЬ. Контроль состоит только из начала, изменения и остановки. В позитивном контроле нет никаких других факторов. Прояснение роли владельца и построение системы владельческого контроля в бизнесе позволяет собственникам надежно защищать и развивать бизнес в своих интересах, добиваясь его эффективности на новом, более высоком уровне. Экономия на контроле - прямой путь к потере бизнеса. Как автомобиль нельзя вести только с помощью рулевого колеса, так и бизнесом нужно управлять, используя несколько рычагов воздействия.

Как эффективно разрушить бизнес. Условие первое: тотальный контроль

К сожалению, материалы, которые можно встретить в открытом доступе, дают настолько поверхностное представление об этой достаточно сложной теме, что в итоге для владельца все остается по-прежнему: В этой статье я хочу системно, поэтапно от общего к частному и , по возможности, кратко , показать мой подход к системе владельческого контроля.

Владельческий контроль является неотъемлемой частью Системы Владения Бизнесом. Без него невозможно построить системный долгосрочный прибыльный бизнес, который позволяет владельцу достичь тех целей, ради которых он, собственно говоря, и начинал свое дело. Владельческий контроль бизнеса — это совокупность системных решений владельца, а также комплекс способов и инструментов, которые использует владелец для развития собственного бизнеса.

Другими словами — для достижения собственных целей. Качество владельческого контроля проверяет сам бизнес. Чем более грамотно и тщательно владелец внедрит в своем бизнесе Систему владельческого контроля, тем более высокую оценку поставит ему его собственный бизнес в виде прибыли, стабильности и долгосрочности. Система владельческого контроля глобально делится на два направления: В любом бизнесе есть два так называемых состояния: Если речь идет о проектной работе результатом такой работы является не только рост бизнеса, но и его РАЗВИТИЕ , которая требует стратегических решений владельца, а также ресурсов, бюджета и, возможно, нового концептуального подхода, то владелец бизнеса не имеет ни права, ни возможности передать кому-то ответственность и, соответственно, риски за выполнение и результаты таких работ.

Процедуры внутреннего контроля являются неотъемлемой частью бизнес-процессов компании. Они осуществляются либо на протяжении всего бизнес-процесса, либо непосредственно до или после выполнения задания. Система внутреннего контроля помогает:. Систему внутреннего контроля можно назвать подушкой безопасности для бизнеса и его финансового учета. В ее задачи входит исключение искажений хозяйственных операций еще до того, как они попали в учет, обеспечение руководства достоверной информацией, принятие мер, препятствующих снижению прибыли в результате таких негативных явлений, как злоупотребление сотрудников с активами, мошенничество, зависимость бизнеса от менеджмента, а также от внешних рисков.

Итак, важность данной системы определена. Ключевым вопросом является обеспечение функционирования данной системы, и на этом этапе мы имеем два варианта: Следующим шагом станет разработка структуры подразделения, выполняющего владельческий контроль. В ходе работ определяется состав структуры и количество сотрудников подразделение может состоять и из одного владельца. Разработка регламента контроля бизнеса. Заключительным шагом в создании системы контроля станет разработка регламентирующего документа — списка типовых действий по осуществлению владельческого контроля.

В регламент войдут те мероприятия, которые проводятся с определенной регулярностью, - от бухгалтерского аудита до проверок адекватности цен на приобретаемые материалы или распределения премий сотрудникам. В обязательном порядке в регламент должны войти вопросы контроля финансов и реализации бизнес- проектов. Контроль над последними помогает самому владельцу оценить их потенциал, отдать предпочтение более интересным и свернуть бесперспективные. Крайне важно при разработке регламента выявить и включить в документ те действия, которые будут способствовать эффективному контролю со стороны владельца, однако не применялись до этого управленческим звеном.

Не менее важно само четкое разграничение управленческих и контрольных функций, что позволит избежать их дублирования и, как результат, - снижения эффективности системы контроля. Наконец, немаловажен и еще один аспект: Ваша шпаргалка на начальных этапах бизнеса.

23 окт. г. - В каких зонах необходимо наладить владельческий контроль? заключается в следующем: «Владелец бизнеса может и должен. 24 февр. г. - Контроль как функция жизненно необходим компании, но его переизбыток влияет на бизнес исключительно негативно. 13 апр. г. - Практика показывает, что очень часто в малом и среднем бизнесе контроль владельца сводится к двум цифрам: приход и расход.

Найдено :

Случайные запросы