Информационные системы управления проектами (ИСУП)

Информационная система управления проектами ИСУП представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами, в основе которого лежит комплекс специализированного программного обеспечения.

Система управления проектами включает в себя комплекс методологических, нормативных документов, а также программно-аппаратных решений. Внедрение единой системы планирования и управления проектами поможет существенно повысить эффективность реализации проектов компании. Основными преимуществами использования информационной системы управления проектами являются:. Эффективность использования ИСУП зависит от многих факторов. Необходимо уделить особое внимание процессам разработки, пилотного запуска, испытания и лишь после оценки эффективности системы проводить масштабирование решения.

При оценке эффективности использования информационной системы управления проектами необходимо рассматривать обширный набор аспектов-критериев. Существуют различные подходы к оценке эффективности использования ИСУП Project Management Value , основывающиеся на методиках различных организаций как коммерческих, так и независимых научных , оптимизированных для использования в разных областях хозяйственной деятельности. Оценка эффективности основывается на определении, выборе критериев для рассмотрения и оценки системы по этим качествам.

Набор критериев может зависеть от сферы деятельности организации, характеристики проектов и состава системы. Критерии, показатели и оценки можно условно разделить на две группы: Количественные оценки дают легко осязаемый, наглядный показатель эффективности, однако не всегда дают полное представление о всех преимуществах использования ИСУП.

При оценке эффективности необходимо рассматривать набор показателей по различным аспектам проектной деятельности, таким как финансовые, временные, методологические, организационные и др. При формулировании целей проекта всегда следует помнить о конкретных критериях успеха, которые оказывают непосредственное влияние на эффективность проекта.

Система Критических факторов успеха проекта — механизм для стратегической оценки проекта в целом, основанный на экспертной оценке. Таким образом, структура и содержание принятых в рамках проекта и организации процессов управления во многом определяют структуру информационной системы.

Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение. Для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное программное обеспечение ПО анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Для детального планирования и контроля графика работ проекта необходимо переходить к использованию ПО календарного планирования и управления проектами. На стадии выполнения проекта особую важность приобретает обеспечение эффективного обмена информацией и оперативного взаимодействия между участниками проекта и, соответственно, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

Модуль планирования и контроля календарных планов. Данный модуль используется для поддержки формализованных процессов контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта. В основе модуля планирования и контроля обычно используются пакеты сетевого планирования, основанные на алгоритмах расчета по МКП. Данные расчета календарного плана работ являются основой для разработки и поддержки графиков выполнения специализированных функций например, разработка и передача технической документации, заказ и поставка ресурсов.

Контроль затрат по проекту предусматривает использование формализованных методов отслеживания, фиксации и отчетности по всем затратам проекта. Модуль ведения бухгалтерии проекта должен обеспечивать ввод данных по фактически произведенным затратам и обеспечивать получение как рабочей документации, необходимой для выполнения финансовых операций, так и периодически формируемых сводных отчетов, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по затратам.

Для эффективного контроля над исполнением бюджета проекта недостаточно лишь учета фактических затрат. Модуль финансового контроля и прогнозирования необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков и прогнозирования будущих затрат по проекту.

Данный модуль может использовать данные, получаемые из модулей планирования и ведения бухгалтерии проекта. Кроме перечисленных выше основных модулей информационной системы, значительное количество информационных подсистем, поддерживающих те или иные управленческие функции управление изменениями, качеством, рисками может быть разработано и интегрировано в единую систему.

Отметим, что каждый из основных элементов ИСУП должен включать средства сбора, передачи и документирования информации. Эти средства в целом составляют автоматизированную систему поддержки коммуникаций проекта. Потребности в информационной поддержке пользователей ИСУП и, соответственно, представления о функциональности информационной системы на разных уровнях управления проектом существенно отличаются см.

Стратегический уровень руководства комплексом проектов отвечает за принятие решений, связанных с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников преимущественно информационных подсистем нижних уровней управления , обобщение и представление данных в форме удобной для интуитивного восприятия.

На уровне управления проектом выполняется детальное планирование комплекса работ, оперативное управление ресурсами и контроль проекта по времени и стоимости.

Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получение отчетов для целей анализа и управления. На уровне исполнения задач проекта необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач.

Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время, на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о выполнении работ и использовании ресурсов. Типовое решение "1С - Рарус: Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий.

Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно:. Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта этапа представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.

ЦУП-Управление проектами компании Лаконикс является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП Центр Управления Предприятием , реализующего такие функции, как:. Имеются широкие возможности взаимодействия на любом этапе проекта с его участниками.

Система веб-ориентирована - устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе - через внутреннюю сеть или Интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер. Не требуется устанавливать систему на каждое рабочее место. Это существенно повышает удобство и снижает стоимость внедрения и обслуживания. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг юристы, адвокаты, аудиторы и пр.

Информационная система управления проектом может быть структурирована: Основу программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты комплексы программ.

Системы управления проектами можно разделить на "непрофессиональные" неспециализированные и "профессиональные" специализированные. Компани производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели кровати раскладные. Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами.

Основные направления деятельности ООО "Калугамебель плюс" - производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели. В настоящее время в разработано производство более моделей.

Для изготовления мебели в производстве используется оборудование известных зарубежных фирм Италии и Германии. Вся продукция сертифицирована в соответствии с нормами РФ.

ООО "Калугамебель плюс" создано несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества.

Участники общества внесли вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, предусмотренные Федеральным законом и учредительными документами общества, обязались не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества, также несут другие обязанности в соответствии с Федеральным законом и уставом общества.

Также предприятие производит мебель на заказ, по эскизу заказчика или эскизу дизайнера - размеры, дизайн, обивка по желанию заказчика и занимается гарантийным обслуживанием своей мебели.

Гарантия 2 года распространяется на все виды мебели, произведенной на предприятии. Станки и устройства не только обеспечивают выполнение всех операций, но и соответствуют друг другу по производительности. На данный момент в собственности предприятия имеются:. Организационная структура ООО "Калугамебель плюс" рис. Линейно-функциональная структура ООО "Калугамебель плюс" реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность - только первыми руководителями единолично.

Структура предприятия ООО синтезирует лучшие свойства линейной структуры четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках и функциональной структуры разделение труда, квалифицированная подготовка решений. Линейно-функциональная структура ООО "Калугамебель плюс" является наиболее распространенной, особенно среди средних звеньев управления. На нижних уровнях управления структуры наиболее характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних - функциональные.

Как и любая другая, данная структура имеет преимущества и недостатки. Компания ООО "Калугамебель плюс" не первый год оказывает услуги на рынке мебилирования и создания обстановки помещений различной специфики. Работая со всеми основными направлениями производства мебели на заказ, специалисты компании готовы предложить широкий перечень моделей, выполненных в различных вариантах конструкции и цветовых решениях.

В качестве материалов изготовления используются как массив дерева различных пород, так и ДСП, ЛДСП, кроме этого предлагаются модели с включениями пластика, стекла, зеркал и т. Предприятие осуществляет свою основную хозяйственную деятельность в основном в пределах г. Калуги и Калужской области.

Конкуренцию деятельности организации составляют имеющиеся производители корпусной мебели в г. Вот основные из них:. Все эти фирмы сами занимаются производством мебели, и сами ее реализуют, как и предприятие ООО "Калугамебель плюс". Эти фирмы и рассматриваемое нами предприятие работают на заказ и под размеры клиента с выездом мастеров на дом для замера помещений и в последующем для установки мебели.

Но есть у ООО "Калугамебель плюс" одно достаточно большое конкурентное преимущество: Конкурентная борьба предприятий по производству мебели в г. Калуга характеризуется высокой степенью насыщенности и быстро реагирует на изменение конъюнктуры. Конкурирующие предприятия стали уделять больше внимания качеству продукции и сервису, а также информационно-рекламной составляющей продвижения товара.

Основными потребителями мебели компании являются физические лица, а также большие заказы на изготовление корпусной мебели делают больницы, детские сады и другие бюджетные и внебюджетные учреждения. Для компании ООО "Калугамебель плюс" после проведенного SWOT-анализа наиболее значимыми и вероятными оказались возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка нового направления по продаже сопутствующих товаров.

После позиционирования угроз было выявлено, что: Для такой оценки чаще всего применяют метод позиционирования на матрицах возможностей и угроз табл. Объем производства предприятия в стоимостном выражении характеризуется такими основными показателями как товарная и реализованная продукция. Рассмотрим эти показатели применительно к ООО "Калугамебель плюс" за , и год табл.

Товарная продукция равна реализованной, так как предприятие ООО "Калугамебель плюс" производит продукцию на заказ, то есть сразу же после изготовления устанавливается заказчику. Столь большое увеличение товарной продукции и реализации во многом зависит от существенного увеличения мощностей предприятия, запуска двух дополнительных станков форматно-раскроечного и сверлильно-присадочного.

Объемы производства продукции по отдельным категориям за рассматриваемые годы выглядят следующим образом Таблица 4. Как видно из таблицы 3 с каждым годом количество заказов кухонь увеличивается, что связано с уменьшением числа конкурентов и с увеличением доли рынка компании.

Шкафы-купе также реализовывали в среднем на сумму 25 тыс. Опережающие темпы роста реализации над темпами роста себестоимости привели к снижению затрат на 1 руб. РП с 82,9 коп за г. Чистая прибыль по итогам г. Наличие положительного финансового результата - основное условие хорошего финансового состояния предприятия. Понятие управления проектами как важной части функционирования любого предприятия. Стандарты по управлению проектами.

Интеграция проекта и управление его содержанием. Особенности управления временем и стоимостью. Понятие, состав и виды проектов. Этапы управления проектами на предприятии. Организационно-экономическая характеристика ТОО "Казцинктех". Анализ экономических показателей работы предприятия.

Основные проблемы в управления проектами и пути их решения. Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования. Организация системы проектного менеджмента на предприятии в современных экономических условиях.

Построение организационных структур управления проектами организаций. Определение задач, артефактов и ролей технологического процесса анализа архитектуры ИС Управление испытаниями ИС. Эксплуатационные испытания и ввод в промышленную эксплуатацию. Определение задач, артефактов и ролей технологического процесса развертывания ИС 3.

Особенности управления проектами создания ИС Общий ход планирования и контроля проекта. Определение структурной декомпозиции работ СДР проекта. Итерационное планирование Практическое занятие. Создание итерационного плана разработки и развертывания ИС Оценка сроков и трудозатрат в проектах по разработке ИС Практическое занятие.

Оценка сроков проекта создания ИС Планирование человеческих ресурсов. Ресурсное планирование проекта внедрения. Мотивация и повышение ответственности команды внедрения. Оценка экономической эффективности проекта создания ИС Оценка себестоимости проекта. Бюджетирование проекта внедрения ИС. Оценка себестоимости проекта создания ИС Контроль изменений в проекте. Что не является причинами неэффективного внедрения ИС.

Идентификация и анализ рисков, разработка методов реагирования на риски проекта создания ИС Контроль хода проекта. Что делать, если сроки срываются. Удостоверение о повышении квалификации и Сертификат международного образца. Курсы проводятся во всех региональных учебных центрах Академии АйТи или на базе заказчика.

Чтобы забронировать место авторизуйтесь на сайте или пройдите регистрацию. Включите поддержку JavaScript и Cookies в настройках вашего браузера или скачайте и установите последнюю версию одного из браузеров. Opera Google Chrome Mozilla Firefox.

Информационная система управления проектами– это комплекс методических, ресурсных, информационных, правовых, организационно-технологических средств, обеспечивающих своевременное принятие управленческого решения при разработке и реализации проекта. Исходя из определения, информационная система управления проектами состоит из двух компонентов: управляющей подсистемы проекта и информационной подсистемы проекта (системы управления коммуникациями).  ü № 11 – Схема бизнес-процесса управления контрактами проекта. ü № 12 – Перечень обязательных документов Плана управления проектом. ü № 13 – Форма описания проекта. Бизнес-приложения. Гос. и муниципальное управление. Обязательное обучение. Курсы для педагогов. Вендоры. Microsoft. Cisco.  Управление проектами создания информационных систем. Код: УП Направление обучения: Управление проектами. Специализированные курсы. Продолжительность: 4 дня/ 32 часа. Цена для физ. лиц: руб. по дисциплине: Управление проектами. тема: Применение информационных систем для управления проектами на предприятиях малого и среднего бизнеса. Выполнила студентка III курса группы МЗВС Факультета Менеджмента и Психологии.  Введение. Глава 1. Характеристика информационных систем для управления проектами. Характеристика понятия "информационная система". Принцип работы и задачи информационных систем управления проектами. Виды информационных систем для управления проектами. Выводы по главе 1. Глава 2. Информационные системы управления на предприятии ООО "Калугамебель плюс".

Системы управления бизнес-процессами (BPMS)

Правила использования материалов, размещенных на сайте www. Главная Информационные системы Система управления проектами Primavera Система управления проектами Primavera Издательство "Росбизнесконсалтинг" www. Программное обеспечение для корпоративного управления проектами должно обладать следующими свойствами: Критерии корпоративного управления проектами: Возможность распределенного выполнения задач, характерных для управления проектами: Структуры корпоративной системы управления проектами Пакет Primavera Enterprise поддерживает выполнение следующих функций: Необходимые элементы корпоративной системы управления проектами Возможности программного обеспечения Primavera Управление портфелями проектов.

Коммуникации между распределенными подразделениями организации. Постоянная информированность руководства организации обо всех проектах. Соответствие портфелей проектов целям организации. Повышение эффективности распределения ресурсов. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов. Повышение достоверности предоставляемой информации. Соответствие всем требованиям проекта. Улучшение процесса принятия решений. Длительность цикла разработки продуктов. Именно поэтому крупные игроки на всех рынках начали активно внедрять BPM-системы.

BPM-системы помогают в управлении многообразием бизнес-процессов, существующих на предприятии. С их помощью становится возможным создавать наглядные графические схемы, анализировать ситуацию и совершенствовать, оптимизировать деятельность предприятия. Отказавшись от принципа процессного подхода, который использован во многих подобных решениях, создатели BPM-систем смогли обеспечить ряд существенных преимуществ:.

Однако BPM отличается от них, и существенно. Она включает все инструменты вышеперечисленных продуктов, но имеет возможность комплексно и гибко интегрироваться в систему управления на уровне всего предприятия и расти, изменяться вместе с ним. BPM автоматизирует уникальные, существующие только в компании заказчика процессы, так как не привязана к жесткой модели. Управленческие потоки в частности, документационный оборот функционируют на базе графического отображения всей структуры.

Информационные системы управления бизнес-процессами сохраняют постоянную, обновляющуюся в режиме реального времени связь между всеми регистрами предприятия. Кроме этого, BPM-систему с легкостью можно интегрировать с другими корпоративными информационными системами, что еще больше повышает ее гибкость. Это не означает, что ее нужно жестко придерживаться: На практике у каждой структурной единицы могут быть уникальные наименования. Это зависит от заказчика даже больше, чем от разработчика.

После этапа создания модели приходит время реализации. Также системы управления бизнес-процессами могут быть полезны при необходимости быстрой от одного до нескольких месяцев , точечной автоматизации какого-либо критически важного бизнес-процесса Компании. Все предлагаемые на данный момент системы управления бизнес-процессами BPMS , вне зависимости от платформы реализации, предоставляют следующие основные функции:.

Специалисты компании Tops BI обладают компетенцией и опытом создания интеграционных решений на промышленных платформах ведущих мировых производителей:. Непосредственно перед началом реализации может быть проведено обследование бизнес-процессов Вашей компании как специалистами TopS BI, так и использованы уже формализованные Вашими специалистами в каком-либо средстве бизнес-процессы в качестве используемых средств описания могут использовать Aris или Visio.

Компания TopS BI предоставляет следующие услуги при построении систем управления бизнес-процессами:. Архитектура типового BPMS Решения BPM используют инжиниринг закрытого цикла для выявления разрывов в процессах, что дает Вашей компании возможность контролировать полный жизненный цикл бизнес-процессов. Области применения В основе систем управления бизнес-процессами лежит процессный подход и они наилучшим образом подходит в первую очередь для автоматизации процессов ориентированных на клиента и сквозных бизнес-процессов Компании.

Ключевые функции Функциональная архитектуры BPM Все предлагаемые на данный момент системы управления бизнес-процессами BPMS , вне зависимости от платформы реализации, предоставляют следующие основные функции:

Таким образом, условия бизнеса требовали создания системы управления проектами. Поскольку большая часть программных продуктов банка была. 4 сент. г. - Внедрение информационных систем управления проектами (ИСУП) В то же время малый бизнес предпочитает распределять. BPM (Business Process Management) системы или системы управления бизнес-процессами — это класс корпоративных информационных систем.

Найдено :

Случайные запросы